Il protocollo e la gestione documentale

Il 26 gennaio 2006, presso la Scuola Superiore della Pubblica Amministrazione, Vincenzo Calabrò ha tenuto una lezione dal titolo «Il protocollo e la gestione documentale», un'introduzione alla conoscenza e all'uso del protocollo informatico e del sistema di gestione documentale nella pubblica amministrazione.

La lezione muove dal concetto di documento e dalla distinzione fra atto e documento, per ricordare che i documenti della PA vanno protocollati, secondo la Bassanini 1 e il documento informatico del D.P.R. 445/2000. Vincenzo Calabrò ha illustrato il ruolo strategico del protocollo nella pubblica amministrazione, l'unicità dell'archivio, le definizioni di registratura e di protocollo informatico e il records management ottimale. Ha poi trattato il timbro di protocollo e la sua funzione giuridico-probatoria, con richiami alla Cassazione penale, e la segnatura secondo l'art. 55 del D.P.R. 445/2000. L'ultima parte riguarda il protocollo come sistema integrato e i suoi elementi obbligatori, dal numero di corda all'oggetto e agli allegati, con esempi dal TAR Umbria, fino al registro giornaliero, alle regole tecniche e al registro di emergenza. Lo stesso anno ha tenuto presso la Scuola anche «La sicurezza nel cloud computing», «La posta elettronica certificata» e «Il Groupware nella Pubblica Amministrazione».

Le slide della lezione, 132 pagine in PDF con indice, seguono il percorso dal concetto di documento fino agli elementi obbligatori del protocollo e al registro di emergenza.